Gebrekkige communicatie door notaris rondom beslaglegging

In deze zaak stond een notaris centraal die geconfronteerd werd met klachten over zijn handelen in een complexe situatie rond de uitbetaling van verkoopopbrengsten na een echtscheiding. De klachten omvatten onder meer gebrekkige communicatie en het niet tijdig informeren van de betrokken partijen over gelegde beslagen.

Conservatoir en executoriaal beslag op de gelden en vorderingen

Na de echtscheiding tussen klaagster en haar voormalige echtgenoot, waarbij hun voormalige echtelijke woning werd verkocht en de netto verkoopopbrengst op de derdenrekening van de notaris stond, ontstond er geschil over de uitbetaling van deze gelden. De man legde conservatoir beslag op de gelden en vorderingen toekomend aan klaagster, waarna klaagster reageerde door executoriaal beslag te laten leggen op de gelden en vorderingen toekomend aan de man.

De notaris besloot echter geen bedragen uit te keren aan beide partijen totdat de beschikking van de rechtbank Den Haag in kracht van gewijsde was gegaan. Er vond communicatie plaats tussen de gerechtsdeurwaarders van klaagster en de man met het kantoor van de notaris, waarbij er onduidelijkheid ontstond over de uitbetaling van de gelden. Uiteindelijk werd een deel van het bedrag door de notaris overgemaakt naar de derdengeldenrekening van klaagster, na aftrek van kosten.

Klacht

De gang van zaken heeft geleid tot onvrede bij de klaagster. Klaagster verwijt de notaris dat hij niet aan haar heeft gemeld dat er conservatoir beslag rustte op het haar toekomende deel van de verkoopopbrengst van de woning. Toen klaagster vroeg wanneer het geld zou worden uitgekeerd, luidde het antwoord dat de uitkering twee werkdagen in beslag zou nemen, zonder daarbij te zeggen dat er sprake was van conservatoir beslag.

Verder verwijt klaagster de notaris dat hij haar terugbelverzoeken niet heeft beantwoord, niet heeft gereageerd op een door klaagster op de website achtergelaten bericht, de telefoon niet heeft beantwoord, en haar telefonisch langdurig in de wachtstand heeft gelaten.

Tenslotte verwijt klaagster de notaris dat hij haar zijn (aanvankelijke) beslissing niet heeft meegedeeld om te wachten met het uitbetalen van de verkoopopbrengst totdat de beschikking in kracht van gewijsde was gegaan.

Notariële zorgplicht

Ter beoordeling van de Kamer staat of de notaris heeft gehandeld in strijd met de tuchtnorm als geformuleerd in artikel 93 van de Wet op het notarisambt. Een notaris is aan tuchtrechtspraak onderworpen ter zake van handelen of nalaten in strijd met hetzij enige bij of krachtens deze wet gegeven bepaling, hetzij met de zorg die hij als notaris behoort te betrachten ten opzichte van degenen te wier behoeve hij optreedt, alsmede ter zake van handelen of nalaten dat een behoorlijk notaris niet betaamt.

Beoordeling

Wat betreft het niet mededelen van het conservatoir beslag heeft de kamer als volgt geoordeeld. Ten eerste heeft de kamer gesteld dat er geen plicht bestaat voor de notaris tot spontane mededeling van een derdenbeslag aan de schuldenaar, in dit geval klaagster. In zoverre is het niet of laat mededelen van een gelegd beslag dan ook niet klachtwaardig. Echter, er rust wel een plicht op de notaris om over gelegd beslag openheid te betrachten als de schuldenaar daarnaar of naar beslagen vorderingen vraagt. Het verweer van de notaris dat het beslag nog niet in het systeem stond en dat de medewerker mogelijk niet op de hoogte was, werd door de kamer hierbij niet geaccepteerd. Zeker bij vragen op de dag ná betekening moet de notaris of moeten de medewerkers die de zaak behandelen daarop adequaat antwoord kunnen geven, ongeacht het gebruikte systeem. Vast staat dat dat niet is gebeurd. Omdat op 22 oktober 2021 niets is medegedeeld over het beslag, acht de kamer de klacht gegrond.

Daarnaast heeft de kamer vastgesteld at er geen telefonisch contact tussen de notaris en klaagster tot stand is gekomen, maar kon niet bepalen aan welke kant de oorzaak lag. Echter, de notaris heeft geen andere communicatiemiddelen geprobeerd, zoals e-mail, om klaagster te bereiken, ondanks haar herhaalde wensen om contact te hebben. Gezien de gelden op de derdenrekening van de notaris en het gelegde beslag daarop, had de notaris meer inspanningen moeten leveren om klaagster te bereiken. Dit gebrek aan communicatie werd als klachtwaardig beschouwd en daarom is dit klachtonderdeel gegrond verklaard.

Tenslotte heet de kamer vastgesteld dat de notaris naliet klaagster tijdig en volledig te informeren over het uitblijven van de uitbetaling van haar deel van de verkoopopbrengst van de woning. Hoewel de notaris aangaf dat dit te wijten was aan een onduidelijke situatie door beslagen gelegd door zowel klaagster als haar voormalige partner, en dat hij wilde wachten op meer duidelijkheid, oordeelde de Kamer dat de notaris actiever had moeten communiceren met klaagster over deze kwestie. Het gebrek aan communicatie werd beschouwd als een tekort aan inhoudelijke regie van de notaris. Echter, de klacht dat de notaris niet snel genoeg het geld heeft overgemaakt aan de deurwaarder werd als ongegrond beschouwd, aangezien de notaris uiteindelijk de gelden binnen een redelijke termijn heeft uitbetaald.

Berisping

De kamer is van oordeel dat de notaris door zijn nalaten het vertrouwen in het notariaat heeft geschaad. Het gebrek aan communicatie in algemene zin en het gebrek aan communicatie over de uitbetaling in het bijzonder zijn op zich reeds ernstig, maar getuigen in dit geval ook van onvoldoende inhoudelijke regie van de notaris op de behandeling van de zaak. Verder weegt mee dat de notaris in een eerdere tuchtzaak soortgelijk verwijtbaar gedrag heeft vertoond, waarvoor hem de maatregel van waarschuwing is opgelegd. De Kamer acht thans de maatregel van schorsing voor de duur van drie weken dan ook passend en geboden.

Klik hier voor de volledige uitspraak van de Kamer voor het Notariaat.

Zorgplicht Advocaten

Heeft u een geschil met uw notaris over de vraag of hij/zij de benodigde vakbekwaamheid, zorgvuldigheid en deskundigheid in acht heeft genomen bij de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.