Protocolopvolger is niet verantwoordelijk voor nalatenschap

In deze zaak wordt een nalatenschap niet geheel afgehandeld en zijn er tussendoor meerdere wisselingen van notarissen. De klager is van mening dat de protocolopvolger inhoudelijk verder moet helpen, maar aangezien hij dat niet kan, wordt er een klacht ingediend.

Achtergrond van de zaak

De vader van de klager overleed in 1990. De nalatenschap moest verdeeld worden over de twee zonen van de overledene. Deze had in zijn testament een onderdeel opgenomen waarin een deel van de erfenis zou worden toegekend aan zijn zus. Na het overlijden werd de erfenis slechts gedeeltelijk verdeeld. Toen de notaris in 1997 overleed, werd een vervangende notaris aangewezen om de verdere afwikkelingen te verzorgen. Deze notaris werkte op hetzelfde kantoor en was betrokken bij het dossier.

Toen deze notaris stopte met zijn functie uitoefenen, werd weer een vervangende notaris aangewezen als protocolopvolger. Een protocolopvolger is een beheerder van het archief, er was geen overname van dossiers of de praktijk, hij is slechts verantwoordelijk voor het bewaren van de documenten.

De klacht en de beoordeling

De klager verwijt de notaris dat hij onvolledig informatie verstrekt over de nalatenschap en dat hij verantwoordelijk is voor de verdere behandeling en afhandeling van de nalatenschap. Hij stelt dat de notaris zich zou moeten inspannen om alle partijen bijeen te krijgen en om ontbrekende documenten op te sporen. De notaris stelt dat hij als protocolopvolger alleen verantwoordelijk is voor het bewaren van de documenten en geen verantwoordelijkheid draagt voor de inhoud en de afhandeling. Hij heeft geen kennis of toegang tot het volledige dossier en veel documenten zijn al vernietigd volgens de termijn van twintig jaar. Hij stelt zorgvuldig te werk te zijn gegaan en navraag te hebben gedaan bij de oud-notaris, maar hij heeft geen relevante stukken gevonden.

De Accountantskamer stelt dat de notaris correct gehandeld heeft als protocolopvolger. Er is geen bewijs dat hij verantwoordelijk zou moeten zijn voor de afwikkeling van de nalatenschap. De klacht wordt ongegrond verklaard.

Zorgplicht advocaten

Heeft u recent een overlijden meegemaakt en bent u van mening dat uw notaris de nalatenschap niet netjes afwikkelt? Neem dan contact op met een van onze gespecialiseerde advocaten.