Klager voelt zich misleid nadat notaris een zzp’er zijn werk laat doen

In deze zaak treedt een zzp’er op in naam van een notaris. De klager denkt dat de zzp’er notaris is en zodra hij erachter komt dat dit niet het geval is, dient deze een klacht in.

Achtergrond van de zaak

De notaris heeft een kantoor op een adres waar een zzp’er ook zijn kantoor heeft. Op het pand staan twee bordjes met de namen van de twee partijen, maar het is niet duidelijk dat het om verschillende partijen gaat. De klager sloot in juli 2022 een overeenkomst voor de bouw van opslagunits. Hij wilde deze doorverkopen. De zzp’er voerde in opdracht van de notaris de uitponding van dit project uit tegen een afgesproken tarief. In augustus begon de bouw, maar de klager betaalde de aanneemtermijnen niet of te laat en dit leidde tot conflicten.

In 2023 vonden bemiddelingsgesprekken plaats waar nieuwe afspraken werden gemaakt. In april werd een conceptakte van levering opgesteld voor enkele percelen. Toen de klager niet verscheen bij de levering op de geplande datum, stelde de aannemer van de bouw van de units de klager in gebreke. De rechter stelde vervolgens dat de klager mee moest werken en een boete moest betalen. De zzp’er gebruikte een e-mailadres en het logo van een notariskantoor waardoor het leek alsof deze verbonden waren. Voor de klager was het niet duidelijk dat de zzp’er slechts beperkt toegang had tot de systemen en met andere modellen werkte.

De klacht

De klager dacht dat de zzp’er onderdeel was van het notariskantoor en vertrouwde op zijn positie. Toen de klager ontdekte dat de zzp’er vastgoedadviseur was en zakelijke banden had met de aannemer ontstond de indruk van tegenstrijdige belangen. De klager verwijt het de notaris dat hij niet wist en niet heeft voorkomen dat de zzp’er voor hem werkte.

De beoordeling

De zzp’er is geen medewerker van het notariskantoor, maar de notaris heeft hem wel toegestaan zich zo te presenteren. De notaris heeft in strijd met de kernwaarden van het notariaat gehandeld. De onpartijdigheid en onafhankelijkheid. Het toelaten van de handelswijze van de zzp’er en het gebrek aan toezicht zijn in strijd met de normen van een behoorlijk notaris. De Kamer acht een waarschuwing voldoende. De klacht wordt gegrond verklaard.

Zorgplicht advocaten

Heeft u te maken met een notaris die, volgens u, niet te werk gaat met inachtneming van de nodige vakbekwaamheid en zorgvuldigheid? Neem dan contact op met een van onze gespecialiseerde advocaten.