Schending informatieplicht en langdurig onverdeeld laten van nalatenschap door notaris

In deze zaak staat de klacht van klaagster tegen de notaris centraal, waarin zij de notaris verwijt zijn taak als executeur niet naar behoren te hebben vervuld. De klacht omvat onder meer het niet voldoen aan de informatieplicht, het ontbreken van vermelding in het boedelregister en het langdurig onverdeeld laten van de nalatenschap.

Achtergrond van de zaak

Klaagster is erfgenaam van erflater. De notaris was door erflater benoemd tot executeur van zijn testament. Sinds het overlijden van erflater in 2013 was klaagster al bezig met de afwikkeling van de nalatenschap, waarbij zij onder bewind stond van verschillende instanties.

In juli 2013 heeft de notaris een verklaring van executele opgesteld en de benoeming tot executeur van de nalatenschap aanvaard. Vervolgens heeft de notaris als executeur de woning van erflater laten taxeren en een afschrift van het rapport aan klaagster gezonden.

Klaagster heeft de notaris herhaaldelijk benaderd om informatie te verkrijgen over de stand van zaken met betrekking tot de afwikkeling van de nalatenschap. Dit resulteerde in verschillende e-mailuitwisselingen tussen de huidige bewindvoerder van klaagster en de notaris, maar klaagster ontving niet de gewenste informatie.

Schending informatieplicht en langdurig onverdeeld laten van nalatenschap

Klaagster verwijt de notaris dat hij zijn taak als executeur niet goed heeft vervuld. Hij stelt dat de notaris niet heeft voldaan aan zijn informatieplicht, er geen vermelding in het boedelregister is gedaan en de nalatenschap negen jaar onverdeeld is gebleven.

Notariële zorgplicht

Ingevolge artikel 93 lid 1 van de Wet op het notarisambt zijn notarissen, toegevoegd notarissen en kandidaat-notarissen aan het tuchtrecht onderworpen ter zake van handelen of nalaten in strijd met hetzij enige bij of krachtens deze wet gegeven bepaling, hetzij met de zorg die zij behoren te betrachten ten opzichte van degenen te wier behoeve zij optreden en ter zake van handelen of nalaten dat een behoorlijk notaris, toegevoegd notaris of kandidaat- notaris niet betaamt. De kamer dient derhalve te onderzoeken of de handelwijze van de notaris een verwijtbare gedraging in de zin van dit artikel oplevert.

Beoordeling

In het eerste klachtonderdeel verwijt klaagster de notaris dat hij haar niet adequaat heeft geïnformeerd over de omvang van de nalatenschap en de voortgang van de afwikkeling ervan. De notaris had bijvoorbeeld nagelaten om een boedelbeschrijving te verstrekken. Hoewel de notaris later aangaf dat hij dacht dat bepaalde documenten al waren verstuurd, bleek uit de correspondentie dat klaagster niet op de hoogte was gebracht van de nalatenschap. Hierdoor oordeelde de Kamer dat de notaris zijn informatieplicht als executeur had geschonden, wat resulteerde in de gegrondverklaring van dit klachtonderdeel.

Het tweede klachtonderdeel betrof het ontbreken van vermelding van de nalatenschap in het boedelregister. Hoewel de klacht onduidelijk geformuleerd is, heeft de notaris de klacht niet weersproken. De kamer acht het klachtonderdeel daarom gegrond.

Het derde klachtonderdeel richtte zich op het langdurig onverdeeld laten van de nalatenschap. De notaris verweerde zich door te stellen dat er voor het overlijden van erflater afspraken waren gemaakt tussen de erfgenamen, maar kon niet aantonen dat deze afspraken na het overlijden van erflater nog van kracht waren.

De notaris heeft niet aannemelijk gemaakt dat hij na het overlijden van erflater gesprekken heeft gehad met de erfgenamen over de afwikkeling van de nalatenschap. Het is aan de notaris als executeur om een actieve rol in te nemen bij de afwikkeling. Die kan ook bestaan uit het vastleggen van de afspraken die de erfgenamen onderling hebben gemaakt. De notaris heeft ook niet aannemelijk gemaakt dat hij de afgelopen jaren een poging heeft gedaan om te zorgen voor een afwikkeling van de nalatenschap. De kamer overweegt op grond van het voorgaande dat de notaris bij de afwikkeling van de nalatenschap van erflater niet de zorgvuldigheid en voortvarendheid heeft betracht die van hem verwacht werden, met name gezien het feit dat het vermogen van de erfgenamen onder bewind stond. De notaris had als executeur daarom extra zorgvuldigheid in acht moeten nemen. Hierdoor is het vertrouwen aangetast dat rechtzoekenden in het notariaat moeten kunnen stellen. Daarom werd ook dit klachtonderdeel als gegrond beschouwd.

Berisping

Gezien de klacht als gegrond wordt verklaart, kan een tuchtrechtelijke maatregel worden opgelegd. Gezien de aard en de ernst van het verwijt dat de notaris gemaakt moet worden, en het tuchtrechtelijk verleden van de notaris, is de oplegging van de maatregel van berisping naar het oordeel van de kamer passend en geboden.

Klik hier voor de volledige uitspraak van de Kamer voor het Notariaat.

Zorgplicht Advocaten

Heeft u een geschil met uw notaris over de vraag of hij/zij de benodigde vakbekwaamheid, zorgvuldigheid en deskundigheid in acht heeft genomen bij de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.