In deze zaak heeft klager, de zoon van de overleden erflater, een klacht ingediend tegen de notaris wegens nalatigheid en onzorgvuldig handelen. Ondanks herhaalde pogingen tot contact van klager en zijn gemachtigde, reageerde de notaris pas na een aanzienlijke vertraging, wat heeft geleid tot deze tuchtzaak. De kamer zal onderzoeken of het handelen van de notaris verwijtbare gedragingen oplevert in het kader van de notariële zorgplicht.
Aanzienlijk vertraagt reageren door de notaris
Erflater is in mei 2017 overleden. Klager is de zoon van erflater. Klager heeft geprobeerd contact op te nemen met de notaris nadat hij ontdekte dat de notaris het testament van zijn vader had opgesteld, zoals geregistreerd in het Centraal Testamentenregister. De eerste poging tot contact werd ondernomen op 25 september 2020, zowel telefonisch als via e-mail. Op 5 oktober 2020 volgde een tweede telefoongesprek, waarbij de partner van klager kort sprak met de notaris. Op 27 oktober 2020 had zij opnieuw contact met de notaris, die aangaf niet direct over het testament te kunnen praten. Uiteindelijk besloot klager om zijn gemachtigde te vragen om namens hem contact op te nemen met de notaris. De gemachtigde stuurde op 16 november 2021 een brief aan de notaris, gevolgd door een tweede brief op 7 december 2021. Na herhaaldelijk aandringen, beloofde de secretaresse van de notaris begin 2022 een reactie te geven. Het duurde uiteindelijk tot 7 juni 2022 voordat de notaris inhoudelijk reageerde.
Klager stelt dat de notaris op een onzorgvuldige en nalatige wijze heeft gehandeld door niet te reageren op zijn vragen en verzoeken.
Notariële zorgplicht
Ingevolge artikel 93 lid 1 van de Wet op het notarisambt zijn notarissen, toegevoegd notarissen en kandidaat-notarissen aan het tuchtrecht onderworpen ter zake van handelen of nalaten in strijd met hetzij enige bij of krachtens deze wet gegeven bepaling, hetzij met de zorg die zij behoren te betrachten ten opzichte van degenen te wier behoeve zij optreden en ter zake van handelen of nalaten dat een behoorlijk notaris, toegevoegd notaris of kandidaat-notaris niet betaamt. De kamer dient derhalve te onderzoeken of de handelwijze van denotaris een verwijtbare gedraging in de zin van dit artikel oplevert.
Ontvankelijkheid
Ten eerste heeft de kamer geoordeeld over de ontvankelijkheid van de klacht van klager. Volgens artikel 99 lid 21 Wna kan een klacht namelijk slechts worden ingediend gedurende drie jaren na de dag waarop de tot klachtgerechtigde van het handelen of nalaten van de notaris dat tot tuchtrechtelijke maatregelen aanleiding geven, kennis heeft genomen. De kamer overweegt dat de klacht beperkt is tot het niet reageren van de notaris. Klager (dan wel zijn partner) heeft voor het eerst contact opgenomen met de notaris op 25 september 2020, dit betekent dat de termijn voor de klacht vanaf dat moment is gaat lopen. Klager is dan ook ontvankelijk in zijn klacht.
Onzorgvuldigheid
De kamer oordeelt dat de klacht gegrond is. De notaris handelt onbehoorlijk door niet of veel te laat te reageren naar klager. Het eerste contact is gezocht in september 2020. Vervolgens krijgt klager pas in juni 2022 een eerste inhoudelijke reactie, waarbij de reactie van de notaris meer vragen oproept dan dat antwoorden worden gegeven. Zo heeft de gemachtigde van klager op 16 november 2021 aanspraak gemaakt op het aan klager toekomende deel van de nalatenschap en schrijft de notaris op 7 juni 2022 dat hij begrijpt dat klager een beroep doet op zijn legitieme portie. Op dat moment was klager niet bekend of hij al dan niet erfgenaam was. Daarover heeft de notaris hem tot nu toe nog steeds niet geïnformeerd.
De notaris heeft, door geen verweerschrift in te dienen en niet ter zitting te verschijnen, maar te volstaan met een korte reactie, ook naar de kamer toe niet de mogelijkheid genomen om de situatie toe te lichten.
Gezien de klacht van klager gegrond is, kan aan de notaris een tuchtrechtelijke maatregel worden opgelegd. Gezien de feiten en omstandigheden, waarbij de kamer meeweegt dat de notaris geen tuchtrechtelijk verleden heeft, acht de kamer de maatregel van waarschuwing passend en geboden.
Klik hier voor de volledige uitspraak van de Kamer voor het Notariaat.
Zorgplicht Advocaten
Heeft u een geschil met uw notaris over de vraag of hij/zij de benodigde vakbekwaamheid, zorgvuldigheid en deskundigheid in acht heeft genomen bij de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.
Wij staan voor u klaar
- Tegen (financiële) dienstverleners
- 20+ jaar ervaring
- Eerlijk en transparant
