Boekhoudfout met grote gevolgen – wie draait op voor de schadeclaim?

Wanneer u als ondernemer of particulier vertrouwt op de deskundigheid van een boekhouder, verwacht u dat uw financiële administratie correct wordt gevoerd. Helaas blijkt in de praktijk dat het hier soms flink misgaat. Fouten in de boekhouding kunnen leiden tot boetes van de Belastingdienst, gemiste aftrekposten, onjuiste aangiftes of zelfs een belastingcontrole met aanzienlijke financiële gevolgen. In veel van deze gevallen kunt u een schadeclaim indienen. In deze blog bespreken we aan de hand van een concrete casus wanneer een boekhouder aansprakelijk is, hoe een rechter hierover oordeelt en wat u kunt doen om uw schade vergoed te krijgen.

Een fout met grote financiële impact

In een recente zaak stond een ondernemer tegenover zijn voormalige boekhouder, nadat bleek dat de btw-aangiften over meerdere kwartalen niet waren ingediend. De ondernemer kwam hierdoor in de problemen met de Belastingdienst: er volgden naheffingen, boetes en rentederving. Volgens de ondernemer was hij volledig uitgegaan van de zorgvuldigheid en deskundigheid van zijn boekhouder, die ook toegang had tot de benodigde portalen. Door deze ernstige nalatigheid vorderde hij schadevergoeding via een schadeclaim.

Dit soort fouten komt vaker voor dan u denkt. Veel ondernemers besteden hun administratie uit, juist om zekerheid te hebben dat alles volgens de regels verloopt. Als dat vertrouwen wordt geschaad, is het logisch dat u zich afvraagt: wie is verantwoordelijk voor de schade?

Het oordeel van de rechter

In deze zaak stelde de rechter vast dat er sprake was van wanprestatie (het niet nakomen van een contractuele verplichting) én een schending van de zorgplicht. Een boekhouder heeft als financieel dienstverlener een professionele standaard te volgen: hij moet zorgvuldig, deskundig en tijdig handelen. Door de aangiften niet te doen en geen enkele waarschuwing te geven aan zijn cliënt, handelde de boekhouder ernstig verwijtbaar.

De rechter wees de schadeclaim grotendeels toe. De ondernemer kreeg een vergoeding voor de opgelegde boetes, de rente over de naheffingen en een deel van de juridische kosten. De rechter benadrukte dat de boekhouder niet alleen een uitvoerende taak had, maar ook een signalerende en adviserende rol.

Wanneer is een adviseur aansprakelijk?

Of het nu gaat om een boekhouder, accountant, notaris of makelaar: zij hebben allen een zorgplicht. Deze houdt in dat zij moeten handelen zoals van een redelijk bekwaam en zorgvuldig vakgenoot mag worden verwacht. Doen zij dat niet, en leidt dat tot schade, dan kunnen zij aansprakelijk zijn.

Een adviseur is aansprakelijk als:

• Hij zijn verplichtingen uit de overeenkomst niet of gebrekkig nakomt (wanprestatie);
• Hij fouten maakt die een gemiddeld vakgenoot niet zou maken;
• Hij nalaat om tijdig of adequaat te waarschuwen voor risico’s of verplichtingen;
• Zijn handelen of nalaten leidt tot aantoonbare schade bij de cliënt.

Een schadeclaim kan dan het juiste middel zijn om vergoeding van uw schade te vorderen. Wel geldt: “wie eist, bewijst”. U moet dus kunnen aantonen dat er schade is, hoe die is ontstaan, en wat het directe verband is met het handelen van uw adviseur.

Wat betekent dit voor u?

Misschien herkent u zich in deze situatie. Uw jaarrekening blijkt onjuist, u krijgt onverwachte navorderingen van de Belastingdienst, of uw notaris heeft een fout gemaakt in een akte waardoor u schade lijdt. Het is belangrijk om te weten dat u in zo’n geval mogelijk recht heeft op schadevergoeding. Een schadeclaim indienen kan u helpen om de financiële schade te verhalen.

Als u vermoedt dat uw boekhouder, accountant of andere financieel dienstverlener een fout heeft gemaakt, is het verstandig om uw situatie juridisch te laten beoordelen. Hoe eerder u handelt, hoe groter de kans op succes. Bovendien gelden er in dit soort zaken verjaringstermijnen, meestal van vijf jaar na het moment waarop u bekend werd met de schade en de fout.

Wat kunt u doen bij een fout van uw adviseur?

Wanneer u schade heeft geleden door een fout van een boekhouder, notaris of adviseur, is het belangrijk om de juiste stappen te zetten:

• Bewijs verzamelen: Verzamel e-mails, opdrachtbevestigingen, aangiftes, adviezen en andere relevante stukken.
• Schade in kaart brengen: Noteer welke kosten u heeft gemaakt (zoals boetes, rente, gemiste fiscale voordelen).
• Aansprakelijk stellen: Stuur een schriftelijke aansprakelijkstelling naar de adviseur waarin u de fout omschrijft en schadevergoeding eist.
• Juridisch advies inwinnen: Laat een gespecialiseerd advocaat beoordelen of uw schadeclaim kans van slagen heeft en welke vervolgstappen nodig zijn.

Zorgplicht Advocaten kan u hierbij begeleiden. Wij zijn gespecialiseerd in procedures tegen financieel dienstverleners en helpen cliënten bij het opstellen van de schadeclaim, het berekenen van de schade en – indien nodig – het starten van een procedure bij de rechtbank.

Ook fouten van andere adviseurs kunnen leiden tot schadeclaims

Niet alleen boekhouders kunnen fouten maken die schade veroorzaken. In de praktijk zien wij regelmatig vergelijkbare situaties:

• Een notaris die een onjuiste akte passeert, waardoor de eigendomsoverdracht of erfrechtplanning niet correct verloopt.
• Een makelaar die gebrekkige of onvolledige informatie verstrekt bij de verkoop van een woning.
• Een financieel adviseur die risicovolle beleggingsproducten aanprijst zonder passende inventarisatie van uw profiel.
• Een accountant die een gebrekkige controle uitvoert en ten onrechte goedkeuring geeft aan een jaarrekening.

In al deze gevallen kan een schadeclaim gerechtvaardigd zijn. De rode draad: het gaat om professionele dienstverleners met een zorgplicht. Schenden zij die zorgplicht, dan kunnen zij aansprakelijk worden gesteld voor de schade die daaruit voortvloeit.

Conclusie: laat uw schade claimen door een specialist

Een fout van uw boekhouder, notaris of adviseur kan grote gevolgen hebben. Gelukkig heeft u in veel gevallen de mogelijkheid om een schadeclaim in te dienen en uw schade te verhalen. Wel is het belangrijk om tijdig en zorgvuldig te handelen, met juridische bijstand van een gespecialiseerd kantoor.

Zorgplicht Advocaten helpt uitsluitend cliënten die al schade hebben geleden door een fout van hun financieel dienstverlener. Wij procederen regelmatig tegen adviseurs die hun zorgplicht schenden en zorgen ervoor dat u krijgt waar u recht op heeft.

Heeft u schade geleden door een fout van uw boekhouder, notaris of financieel adviseur? Neem dan contact met ons op. Wij beoordelen uw zaak en helpen u met het verhalen van uw schade via een schadeclaim.