Accountantskantoor verantwoordelijk voor controle op salarisadministratie

In een recente uitspraak van de rechtbank Zeeland-West-Brabant is geoordeeld dat een accountantskantoor verantwoordelijk was voor de controle of de loonadministratie van een beveiligingsbedrijf voldeed aan de cao. Dit oordeel heeft belangrijke implicaties voor bedrijven die salarisadministratie uitbesteden en benadrukt het belang van zorgvuldige naleving van cao-voorschriften.

Feiten van de zaak

Het geschil ontstond toen een administratiekantoor de salarisadministratie van een beveiligingsbedrijf uitbesteedde aan een accountantskantoor. Tussen januari 2014 en mei 2019 werd onterecht een adv-toeslag van 5% uitgekeerd, terwijl deze toeslag vanaf loonperiode 10 in 2013 was komen te vervallen door een wijziging in de cao. Het administratiekantoor werd aansprakelijk gesteld en veroordeeld tot het betalen van een schadevergoeding van €67.033,01. Hierop spande het administratiekantoor een zaak aan tegen het accountantskantoor.

Rol van het accountantskantoor

De rechtbank oordeelde dat het accountantskantoor de plicht had om bij aanvang van de opdracht te controleren of de ontvangen gegevens overeenstemden met de cao. Deze controleplicht was gebaseerd op het feit dat het accountantskantoor als expert op het gebied van salarisadministratie moest handelen als een redelijk bekwaam en redelijk handelend vakgenoot. Het accountantskantoor had niet gecontroleerd of de oude loonstroken conform de cao waren, wat een schending van hun zorgplicht betekende.

Juridische maatstaf

Voor het toekennen van schadevergoeding op grond van artikel 6:74 van het Burgerlijk Wetboek, moet worden aangetoond dat het accountantskantoor toerekenbaar tekortgeschoten is in de nakoming van haar verplichtingen. De rechtbank gebruikte de Haviltex-maatstaf om vast te stellen wat partijen hadden afgesproken. Het administratiekantoor mocht verwachten dat het accountantskantoor niet meer loon berekende dan op grond van de cao noodzakelijk was.

Controleplicht en zorgplicht

De rechtbank stelde vast dat het accountantskantoor haar controleplicht had verzaakt. De fout in de salarisadministratie was eenvoudig te ontdekken, en het accountantskantoor had de verantwoordelijkheid om het administratiekantoor hierover te informeren. Bovendien had een medewerkster van het accountantskantoor de fout in februari 2014 ontdekt, maar deze informatie werd niet doorgegeven aan het administratiekantoor.

Zorgplicht Advocaten

De rechtbank concludeerde dat het accountantskantoor toerekenbaar tekortgeschoten is in haar verplichtingen en veroordeelde het kantoor tot het betalen van €89.300,81 aan schadevergoeding. Deze uitspraak onderstreept het belang voor bedrijven om ervoor te zorgen dat hun accountantskantoren de cao-naleving strikt controleren en naleven.

Voor meer informatie en juridisch advies bij vergelijkbare kwesties, neem contact op met Zorgplicht Advocaten. Wij zijn gespecialiseerd in het adviseren en bijstaan van bedrijven in complexe financiële en juridische zaken.